Dette prosjektet gikk ut på å utvikle en prototype for en politikerportal innen møtemodulen til Elements, i samarbeid med oppdragsgiver Sikri. Formålet er å tilby politikerne en tjeneste for forberedelse og deltakelse i politiske møter. Bakgrunnen for dette prosjektet er en samlet observasjon av utfordringene politikere står overfor når de skal sette seg inn i saksdokumenter, grunnet deres omfang og kompleksitet. Målet er derfor å utarbeide en prototype for et system som kan gjøre det enklere for politikere å sette seg inn i saksdokumenter, og dermed bidra til bedre informerte beslutninger under møtene.

Prosjektet ble gjennomført ved å kombinere agile og fossefallsmetoder for å sikre fleksibilitet og struktur gjennom prosjektet. Vi gjennomførte grundig innsiktsarbeid gjennom intervjuer og undersøkelse, og deretter analyser, for å forstå politikernes behov og smertepunkter. Våre funn viste at politikerne i dag benytter separate systemer for forberedelse og møtedeltakelse, og at de ønsker en mer integrert og oversiktlig løsning. Videre i design av prototypen benyttet vi flere metoder og verktøy, inkludert Figma, Wireframes og Crazy 8, for å samle tanker og ideer, samt danne en felles forståelse av hvordan prototypen skulle utformes.